Jak przygotować się do kontaktu z notariuszem?
Przy pierwszym telefonie najlepiej podać rodzaj sprawy i zapytać, jakie dane oraz dokumenty kancelaria musi otrzymać przed wyznaczeniem terminu. Przy sprzedaży mieszkania znaczenie mają między innymi numer księgi wieczystej, podstawa nabycia nieruchomości oraz ustalenia stron dotyczące ceny i zapłaty. Zakres wymaganych zaświadczeń zależy od konkretnej transakcji, dlatego nie należy kompletować ich wyłącznie na podstawie przypadkowej listy znalezionej w internecie. Dokumenty przesłane wcześniej pozwalają kancelarii przygotować projekt aktu i wskazać ewentualne braki. Oryginały trzeba mieć ze sobą na podpisaniu, jeśli kancelaria o nie poprosi.
Przy sprawach spadkowych należy od razu powiedzieć, czy zmarły pozostawił testament oraz kto należy do kręgu spadkobierców. Notarialne poświadczenie dziedziczenia wymaga udziału wszystkich osób, które mogą wchodzić w rachubę jako spadkobiercy ustawowi i testamentowi; nie każdą sprawę spadkową da się więc załatwić podczas jednej wizyty. Z kolei przy pełnomocnictwie trzeba precyzyjnie określić, do jakich czynności ma upoważniać i komu ma zostać udzielone. Forma dokumentu zależy od planowanej czynności — pełnomocnictwo do sprzedaży nieruchomości wymaga aktu notarialnego.
Termin, projekt aktu i opłaty
Przed potwierdzeniem wizyty należy ustalić, czy wszystkie osoby podpisujące dokument mogą stawić się w kancelarii z ważnymi dokumentami tożsamości. Przy umowie sprzedaży lub darowizny dobrze poprosić o projekt aktu z wyprzedzeniem. Pozwala to spokojnie sprawdzić dane stron, opis nieruchomości, terminy wydania lokalu oraz sposób zapłaty. Jeśli zapis jest niejasny albo odbiega od wcześniejszych ustaleń, można zgłosić uwagę przed podpisaniem. Notariusz odczytuje akt podczas wizyty i wyjaśnia jego treść, ale wcześniejsze zapoznanie się z projektem ułatwia wychwycenie pomyłek.
Co obejmuje kwota podana przez kancelarię?
Prosząc o wycenę, należy podać możliwie dokładne dane sprawy i poprosić o rozbicie kwoty na poszczególne należności. Taksa notarialna to wynagrodzenie notariusza, którego maksymalną wysokość określają przepisy. Całkowity koszt może obejmować także VAT, opłaty za wypisy aktu, opłaty sądowe oraz podatki pobierane przez notariusza. Przy transakcji dotyczącej nieruchomości kwoty te mogą stanowić znaczną część całego rozliczenia, choć nie są wynagrodzeniem kancelarii. Warto również ustalić, kto ponosi koszty zgodnie z ustaleniami stron oraz w jaki sposób można zapłacić w dniu podpisania. Jeśli termin jest pilny, trzeba powiedzieć o tym już przy pierwszym kontakcie — przygotowanie aktu zależy od dostarczenia kompletu dokumentów, a nie tylko od wolnego miejsca w kalendarzu.