Najpierw sprawdź, czy fotograf wykonuje takie zdjęcia
Fotografia ślubna, sesja ciążowa, zdjęcia do dowodu i portret do firmowej strony to różne zlecenia. Przed kontaktem dobrze obejrzeć prace podobne do tych, na których zależy zamawiającemu. Przy reportażu z wesela znaczenie mają nie tylko pozowane portrety, lecz także zdjęcia z sali, kościoła lub urzędu, wykonane przy słabszym świetle. W przypadku sesji rodzinnej można przyjrzeć się temu, czy osoby na zdjęciach wyglądają swobodnie. Kilka udanych kadrów na stronie nie zastępuje pełniejszej galerii z jednego wydarzenia — o taką galerię można poprosić przed podpisaniem umowy.
Przy zdjęciach do dokumentów liczy się zgodność z aktualnymi wymaganiami urzędu oraz czas odbioru odbitek lub pliku. Warto wcześniej powiedzieć, do jakiego dokumentu fotografia jest potrzebna, zamiast zamawiać po prostu „zdjęcie legitymacyjne”. Przy sesji w plenerze należy ustalić, kto proponuje miejsce i co stanie się w razie deszczu. Mieszkańcy Mławy mogą brać pod uwagę zarówno zdjęcia w mieście, jak i dojazd do wybranej lokalizacji poza nim, ale koszt takiego dojazdu najlepiej potwierdzić przed rezerwacją.
Cena, termin i zakres zlecenia
Sama kwota za sesję niewiele mówi bez informacji o liczbie gotowych zdjęć. Fotograf może przekazać określoną liczbę wybranych ujęć, umożliwić dokupienie kolejnych albo wycenić osobno odbitki i album. Przed wpłatą zadatku należy ustalić czas pracy, termin oddania fotografii, sposób wyboru ujęć oraz to, czy cena obejmuje obróbkę. Przy ślubie lub chrzcie trzeba doprecyzować godziny obecności fotografa: przygotowania, ceremonia i przyjęcie nie zawsze mieszczą się w jednej ofercie. Należy też zapytać o koszt dodatkowej godziny, jeśli uroczystość się przedłuży.
Umowa i przekazanie zdjęć
Przy większym zleceniu ustalenia powinny znaleźć się w umowie: data i miejsce, zakres fotografowania, wynagrodzenie, termin oddania zdjęć oraz zasady rezygnacji lub zmiany daty. Dobrze sprawdzić, w jaki sposób gotowe pliki będą dostępne — przez galerię internetową, do pobrania czy na nośniku — i jak długo będzie można je odebrać. Jeśli zdjęcia mają trafić na stronę firmy, do materiałów reklamowych lub do publikacji w mediach społecznościowych, należy omówić warunki ich wykorzystania. Osobno można ustalić, czy fotograf będzie mógł pokazać fotografie w swoim portfolio, zwłaszcza gdy na zdjęciach będą dzieci lub goście uroczystości.